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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente informativa viene resa ai sensi degli artt.12 e 13 del GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” a coloro che si iscrivono al Corpo Nazionale Giovani Esploratori ed Esploratrici Italiani.

IDENTITÀ DEL TITOLARE:

Il Titolare del trattamento dei dati personali è CNGEI – Corpo Nazionale Giovani Esploratori ed Esploratrici Italiani con sede in viale di Val Fiorita, 88 – 00144 ROMA (RM), nella persona del suo legale rappresentante pro tempore. La Sezione locale presso la quale ci si associa è nominata quale responsabile al trattamento, nella persona del legale rappresentante pro tempore, da parte del CNGEI. Ogni Sezione locale provvede all’identificazione dei propri incaricati, appositamente nominati e istruiti.

TIPO E FONTE DEI DATI:

I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione della compilazione del modulo di iscrizione e quelli relativi all’interessato che potranno essere acquisiti in futuro nella gestione delle attività connesse all’iscrizione, anche rientranti nella categoria dei c.d. “dati relativi alla salute” ai sensi dell’art. 4 par. 15 del GDPR.

FINALITA’ DI TRATTAMENTO:

I dati personali sono raccolti da CNGEI e trattati per:

1. conseguire gli scopi sociali previsti dallo statuto e dai regolamenti interni di CNGEI e per le attività complementari alla gestione di questi scopi, quali ad esempio:

• l’acquisizione d’informazioni, necessarie all’attivazione o alla prosecuzione dei rapporti con l’associazione;

• l’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e di controllo;

2. la gestione del materiale fotografico e/o video, attraverso l’inserimento delle stesse nel sito web di CNGEI, sui social o in materiale di promozione cartaceo per finalità informative, promozionali e commerciali secondo i termini e i limiti stabiliti nella liberatoria in calce alla presente informativa, quando:

• l’interessato risulti non riconoscibile o ripreso accidentalmente nel corso di eventi o manifestazioni organizzate da CNGEI in cui una o più persone siano riconoscibili;

• l’interessato, riconoscibile, non sia determinante all'economia della foto, per fini informativi e promozionali delle attività istituzionali di CNGEI;

3. previa manifestazione di idoneo, libero e specifico consenso, esprimibile in maniera facoltativa, da parte dell’interessato, per finalità quali:

a. la gestione del materiale fotografico e/o video nel quale l’interessato risulti ripreso anche accidentalmente nel corso di eventi o manifestazioni organizzate da CNGEI e la sua immagine sia portante nell’economia della foto o della ripresa per fini informativi e promozionali delle attività istituzionali di CNGEI, attraverso l’inserimento delle stesse nel sito web di CNGEI, sui social o in materiale di promozione cartaceo per finalità informative, promozionali e commerciali secondo i termini e i limiti stabiliti nella liberatoria in calce alla presente informativa;

b. l’invio di informazioni di carattere promozionale e commerciale, a mezzo posta o telefono e/o mediante comunicazioni elettroniche quali e-mail, fax, messaggi del tipo Sms o MMS o con altri sistemi automatizzati in futuro implementati, relative alla promozione delle attività di CNGEI e a nuove offerte di prodotti o servizi complementari proposti attraverso il sito eshop.cngei.it.

4. previa manifestazione di idoneo e specifico consenso, da rendersi obbligatoriamente da parte dell’interessato, per partecipare a specifici eventi organizzati da CNGEI, per finalità quali:

a. la comunicazione di dati relativi alla salute (ad esempio per tener conto di necessità particolari in tema di alimentazione) verso soggetti terzi, operanti nel settore ricettivo, individuati da CNGEI per fornire servizi complementari alla gestione delle finalità istituzionali per finalità di informazione e promozione commerciale di prodotti o servizi da parte degli stessi.

I dati dell’interessato saranno comunque sempre trattati per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto del Titolare nelle sedi opportune.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:

I dati personali sono lecitamente trattati da CNGEI in quanto necessari per l’esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

DESTINATARI DEI DATI:

I dati personali non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione, con l’esclusione delle immagini alle condizioni evidenziate nel paragrafo delle finalità.

Possono invece venire a conoscenza dei dati esclusivamente soggetti autorizzati dallo scrivente CNGEI.

In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, nell’ambito delle funzioni cui sono adibiti ed esclusivamente per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa.

I dati raccolti potranno essere comunicati ad uno o più soggetti determinati, diversi dal Titolare e dai soggetti autorizzati, per il perseguimento delle finalità sopra indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, come segue:

• a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa nazionale o comunitaria, nei limiti previsti da tali norme (a titolo esemplificativo e non esaustivo: Autorità Giudiziaria, di Pubblica Sicurezza e più in generale Forze dell’Ordine);

• a soggetti esterni che svolgono attività ausiliarie per conto di CNGEI, correlate ai trattamenti dei dati, (a titolo esemplificativo e non esaustivo: soggetti che per la finalità di gestione dell’iscrizione a CNGEI o di eventi correlati alla partecipazione alle iniziative istituzionali dell’associazione, o che debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare);

• a soggetti esterni esercenti la potestà genitoriale degli associati per la trasmissione delle informazioni relative alle attività.

• a soggetti esterni consulenti di CNGEI, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per conto della nostra organizzazione, vincolati dalla sottoscrizione di specifiche clausole che impongano il dovere di riservatezza, sicurezza e la garanzia di rispetto della normativa vigente inerente alla tutela dei dati personali (a titolo esemplificativo e non esaustivo: società di servizi informatici, telematici, finanziari, amministrativi, legali, di archiviazione, di stampa e imbustamento della corrispondenza e di gestione trasporto e smistamento delle comunicazioni).

Ove tale comunicazione non fosse possibile senza libero ed esplicito consenso da parte dell’interessato, perché non prevista nelle Autorizzazioni Generali rilasciate dal Garante, l’espressione del consenso risulta indispensabile per procedere alla comunicazione stessa verso soggetti che svolgono attività ausiliarie rispetto le finalità sopra indicate.

In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati in ragione della sottoscrizione di specifiche clausole contrattuali, che impongano il dovere di riservatezza, sicurezza e la garanzia di rispetto della normativa vigente inerente alla tutela dei dati personali-Tali clausole redatte a seconda delle funzioni svolte per conto del titolare, contengono le necessarie istruzioni, limitatamente a quanto necessario e strumentale per l’erogazione dei servizi richiesti ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.

TRASFERIMENTO DEI DATI:

CNGEI non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

CONSERVAZIONE DEI DATI:

I dati personali saranno trattati e conservati da CNGEI per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi, sopra descritti, per adempiere ad obblighi contrattuali, di legge e di regolamento fatti salvi i termini prescrizionali e di legge nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti. Saranno conservati all’interno di un raccoglitore dallo staff delle unità in cui il socio risulti inserito o, nel caso di soci adulti, dal coordinatore di riferimento, e trattati con la debita cura.

Qualora la qualifica di iscritto dovesse cessare per qualunque motivo, i dati sono conservati oltre questi termini per soli scopi storici e statistici e saranno distrutti in caso di specifica richiesta dell’interessato.

Con riferimento ai dati raccolti per finalità commerciali, i tempi sono limitati a 2 anni per l’attività di marketing diretto, dalla fine del rapporto primario.

DIRITTI DELL’INTERESSATO:

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 – diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, in qualità di interessato Lei può rivolgere le Sue richieste, attraverso specifica comunicazione, a mezzo posta indirizzata alla scrivente associazione o attraverso la casella di posta elettronica: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..">Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

I soggetti interessati, cui si riferiscono i dati personali, hanno facoltà di esercitare in ogni momento i diritti (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti), in particolare: diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, di accedervi e di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza, di chiederne l’integrazione o l'aggiornamento, limitazione del trattamento o portabilità. La rettificazione e il blocco possono essere richiesti se i dati risultano incompleti, erronei o raccolti in violazione della normativa vigente ed in tal senso è anche possibile opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione), così come è possibile richiedere, per gli stessi motivi anche la cancellazione purché in conformità alle norme vigenti e qualora non esistano altri obblighi di conservazione e trattamento in capo a CNGEI. I soggetti interessati hanno, altresì, il diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali per le finalità di marketing (indicate al punto 2), anche se effettuato con modalità automatizzate di contatto; tale diritto si estende anche a quelle tradizionali e i soggetti interessati potranno esercitare tali diritti in tutto o in parte (es. solo alle comunicazioni tramite sms, e-mail o telefono ovvero opponendosi al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati, etc.).

REVOCA DEL CONSENSO:

Con riferimento all’art. 7 par 3 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento i consensi manifestati, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. La revoca del consenso deve essere comunicata con le modalità evidenziate nel paragrafo precedente.

PROPOSIZIONE DI RECLAMO:

Lei ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy) dello stato di residenza.

RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI:

I dati richiesti nella scheda di iscrizione sono indispensabili per l’iscrizione al CNGEI. Il conferimento degli ulteriori dati personali è utile per migliorare le comunicazioni con gli interessati e proporre loro ulteriori e nuove iniziative e convenzioni.

Il conferimento dei dati multimediali (immagini, video e/o audio) è facoltativo. Il mancato conferimento di tali dati comporterà per il titolare l’impossibilità di procedere alla pubblicazione del suddetto materiale.

PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E MODALITÀ DI TRATTAMENTO:

CNGEI non effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sia su supporti cartacei sia con l’ausilio di strumenti elettronici.

Sono implementate idonee procedure informatiche e telematiche, anche attraverso l’utilizzo di sistemi e di banche dati di proprietà dello scrivente, per memorizzare, gestire e trasmettere i dati, con logiche e modalità tali da garantirne la sicurezza e la riservatezza. CNGEI garantisce che i dati trattati saranno sempre pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti, con l’impegno, da parte dell’interessato, di comunicare tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti; specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

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